Nossa
matriz situa-se em sede própria
de 3750 m2 totalmente informatizada
e dentro dos padrões necessários
ao bem estar dos nossos funcionários
e clientes, obedecendo um “lay
out” padrão, que é
utilizado também em todas as
nossas filiais, o que permite uma administração
uniforme, objetivando um resultado único,
nas diversas localidades que abrangemos.
A nossa
estrutura física de cada escritório,
nos permite manter um espaço
disponível de 30% em média,
já mobiliada e com as instalações
preparadas, tanto de telefonia quanto
de informática, o que nos permite
atender de imediato as necessidades
de aumento de carga de cobrança
de nossos clientes ou de novos parceiros
que desejem utilizar nossos serviços.
Nosso Call Center é descentralizado,
ou seja, cada filial assume sua cobrança,
pois acreditamos que a identificação
com os costumes de cada região
facilita a comunicação,
resultando numa solução
mais rápida e objetiva, ficando
na matriz um departamento que efetua
o monitoramento da atuação
desta cobrança, visando identificar
e colaborar para o seu bom desempenho.
O sistema
que utilizamos é próprio,
tendo sido desenvolvido pela nossa equipe
interna, em VB 6.0, utilizando Banco
de Dados SQL Server 2000.
O sistema
recepciona os contratos para cobrança,
assim como as fichas cadastrais, que
são retiradas em arquivo magnético.
Após esta recepção,
é transmitido para a cobrança,
onde é usado o sistema Head Set,
acessada através de placas discadoras,
o que torna o processo de cobrança
extremamente ágil. Dentro deste
processo de cobrança, é
inserido no sistema o registro de ocorrências,
acordos firmados, datas de acordos,
enfim, todas as informações
que poderão auxiliar no sucesso
do recebimento. |
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